În astfel de clipe, nu ai răbdarea să cauți regulamente, să descifrezi diferența dintre ” loc de înhumare ”, ” concesiune pe 7 ani ”, ” loc de veci ” sau ” concesionare pe termen nelimitat ”. În București, cimitirele municipale sunt administrate de Administrația Cimitirelor și Crematoriilor Umane, iar regulile actuale sunt stabilite prin Regulamentul aprobat prin Hotărârea CGMB nr. 79 din 29 februarie 2024.

Acest regulament se aplică cimitirelor și crematoriilor aflate în administrarea ACCU și precizează că locurile de înhumare de 7 ani se atribuie numai la decesul unei persoane, în baza certificatului de deces sau a adeverinței de înhumare, în limita disponibilităților existente.

Există o procedură prin care poți solicita un loc de înhumare temporar, de regulă pentru 7 ani, atunci când decesul s-a produs și trebuie organizată înmormântarea.

Nu este același lucru cu a avea dinainte un loc de veci pe termen nelimitat, dar este soluția administrativă prin care familia poate merge mai departe cu înhumarea.

Primul pas: stabilești dacă ai nevoie de loc nou sau de verificarea celui existent

Înainte să mergi la mai multe cimitire sau să suni la întâmplare încearcă să lămurești trei lucruri: cine este persoana decedată în raport cu tine, dacă există vreun loc de familie și dacă decesul este deja înregistrat la starea civilă.

Dacă ai acces la actele persoanei decedate caută certificatul de naștere, certificatul de căsătorie, buletinul sau cartea de identitate, eventuale certificate de deces ale rudelor înhumate anterior și documente legate de un cimitir. Acestea te ajută să dovedești legătura de rudenie, dar și să identifici un eventual loc de veci mai vechi.

Dacă nu ai niciun loc de familie, soluția este să soliciți atribuirea unui loc de înhumare de 7 ani.

Regulamentul municipiului spune clar că aceste locuri sunt atribuite de compartimentul de specialitate al ACCU numai la decesul unei persoane, în baza certificatului de deces sau a adeverinței de înhumare, în limita disponibilităților.

Unde te adresezi în București?

Pentru cimitirele municipale, instituția relevantă este Administrația Cimitirelor și Crematoriilor Umane. Regulamentul aprobat în 2024 enumeră cimitirele aflate în administrarea acesteia, printre care Bellu, Ghencea, Sfânta Vineri, Colentina, Tudor Vladimirescu, Izvorul Nou, Iancu Nou, Bucureștii Noi, Dămăroaia, Metalurgiei, Domnești, Berceni II, Pantelimon II și Străulești II.

Poate părea logic să mergi direct la cimitirul pe care îl vrei și să întrebi acolo, dar atribuirea oficială a unui loc nu se face pe baza unei discuții informale. Administrația locală a cimitirului poate confirma situații, poate verifica evidențe și poate explica pașii, însă actul propriu-zis trebuie emis în cadrul procedurii administrative.

Ce acte îți trebuie?

Actele pot varia în funcție de situație, dar pentru atribuirea unui loc de înhumare la deces, punctul de plecare este certificatul de deces sau adeverința de înhumare.

Regulamentul menționează expres aceste documente pentru atribuirea locurilor de 7 ani.

Pe lângă acestea, în practică, trebuie să ai la tine actul de identitate al solicitantului, documente care arată legătura cu persoana decedată, certificatul medical constatator al decesului, dacă încă ești în etapa de obținere a certificatului de deces, și eventuale documente privind un loc existent, dacă verifici o concesiune veche. Dacă te ocupi de formalități în numele familiei pot fi cerute împuterniciri sau declarații, mai ales când există mai mulți aparținători.

Certificatul de deces se obține de la serviciul de stare civilă competent, în urma înregistrării decesului. Adeverința de înhumare este documentul care permite înhumarea și este esențială în circuitul administrativ. Fără aceste acte, procedura pentru locul de înhumare nu poate avansa normal, pentru că instituția trebuie să știe că există un deces înregistrat sau, după caz, o adeverință emisă legal.

Dacă decesul s-a produs la spital vei primi documentele medicale necesare de acolo. În cazuri speciale (moartea violentă, suspiciunea de cauză neclară sau intervenția autorităților) pot apărea pași suplimentari prin medicină legală. Nu confunda aceste etape cu obținerea locului de înhumare: ele sunt legate între ele, dar nu sunt același lucru.

Ca persoană care face cererea trebuie să poți dovedi cine ești și, de regulă, care este legătura ta cu defunctul. Dacă ești soț, copil, părinte, frate sau soră, actele de stare civilă pot demonstra legătura. Dacă nu ești rudă apropiată, dar te ocupi de înmormântare, administrația poate cere clarificări suplimentare.

Cum funcționează concesiunea pe 7 ani?

Locul atribuit la deces este, în mod obișnuit, o soluție temporară de 7 ani, iar familia are apoi timp să decidă ce face mai departe: prelungește, transformă, clarifică acte, verifică posibilitatea unei concesiuni pe termen mai lung sau păstrează situația conform regulilor în vigoare.

Regulamentul actual spune că locurile de înhumare de 7 ani sunt atribuite de ACCU, în limita disponibilităților, numai la deces. Tot regulamentul prevede că, la expirarea termenului de 7 ani, dacă reprezentantul familiei nu se prezintă în termen de 30 de zile pentru prelungirea concesiunii, deși a fost notificat, concesionarea și dreptul de folosință încetează.

Ce costuri trebuie să iei în calcul?

Trebuie să iei în calcul taxele administrative, tariful de întreținere, serviciile de înhumare, lucrările funerare, costul pentru servicii funerare sector 6 și serviciile religioase. ACCU are o pagină dedicată taxelor și tarifelor, inclusiv pentru concesionarea unui loc de înhumare pe termen nelimitat și pentru servicii asociate.

Regulamentul prevede și obligația concesionarilor de a achita un tarif anual de întreținere pentru serviciile asigurate, precum iluminat, apă-canal și evacuarea gunoiului, tarif diferențiat pe categorii de cimitire și actualizat în funcție de rata inflației. De asemenea, anumite categorii, precum beneficiarii unor legi speciale, persoanele cu dizabilități, veteranii, revoluționarii, deținuții politici sau persoanele care beneficiază de ajutor social, pot avea reducere de 50% la tariful anual de întreținere, cu documente justificative.

Ce faci dacă familia nu își permite costurile?

În astfel de cazuri trebuie verificat sprijinul oferit de autorități, ajutorul de înmormântare și eventualele proceduri sociale. Regulamentul Bucureștiului include prevederi pentru situații în care consiliile locale ale sectoarelor se prezintă la ACCU cu adeverința de înhumare și comunicarea că locul de înhumare se asigură gratuit, în vederea repartizării unui loc. ACCU emite repartiția în termen de 24 de ore de la înregistrarea solicitării, menționând cimitirul unde se va face înhumarea.

Această situație nu trebuie confundată cu ideea că oricine poate primi ” loc de veci gratuit ” doar pentru că solicită. Dacă ești într-o situație socială dificilă, contactează primăria de sector, direcția de asistență socială și ACCU pentru a vedea ce se aplică în cazul tău.